Hoe maak ik een leertraject aan?

Overzicht

Wil je meerdere opleidingen bundelen tot één logisch traject voor je team? Met leertrajecten stel je eenvoudig een gestructureerd pad samen met zelfstudie-momenten, opdrachten en groepssessies — ideaal voor onboarding, permanente vorming of thematische verdiepingen.

Je bepaalt zelf de opbouw, timing en inhoud. Zo begeleid je collega’s stap voor stap, zonder dat je alles manueel hoeft op te volgen.

In dit artikel tonen we je stap voor stap hoe je zo’n leertraject aanmaakt.

Opgelet: je zal een leertraject enkel kunnen aanmaken als je de rol 'beheerder' (team abonnement) of 'super admin' (pro abonnement) hebt.

Instructies

Stap 1 - Ga naar 'Leertrajecten'

Klik in het menu op 'Bibliotheek'
Kies in het submenu 'Leertrajecten'
Klik rechtsboven op 'Leertraject aanmaken'

Stap 2 - Details

Vul de algemene info in over je traject. Deze informatie is zichtbaar voor deelnemers en bepaalt hoe het leertraject wordt weergegeven.

Titel: kies een heldere naam (bv. Onboarding Junior Accountant)
Taal: geef aan in welke taal het leertraject doorgaat
Korte beschrijving: toon in één zin waar het traject over gaat
Beschrijving: licht toe wat deelnemers mogen verwachten, wat het doel is, en de verwachte resultaten
Startdatum (optioneel): laat dit leeg als je het traject automatisch wil laten starten op het moment van inschrijving

Stap 3 – Inschrijving

Bepaal wie zich mag inschrijven voor het leertraject en hoe je dat wil beheren.

Open inschrijving: iedereen met toegang tot het platform kan zich inschrijven.
Gesloten inschrijving: enkel wie jij toevoegt, kan deelnemen. Ideaal als het traject op maat is van één team.
Goedkeuring nodig: deelnemers schrijven zichzelf in, maar jij beslist wie effectief mag starten.
Inschrijvingen sluiten op: geef hier een einddatum op. Daarna kunnen er geen nieuwe inschrijvingen meer binnenkomen, tenzij je zelf een deelnemer handmatig toevoegt.
Maximale capaciteit: bepaal hoeveel deelnemers er maximaal mogen meedoen. Laat je dit leeg? Dan is er geen limiet.

Stap 4 – Voeg modules toe

Je leertraject is aangemaakt! Vanaf nu start je met het echte werk: de inhoud opbouwen.

Je komt terecht in een nieuw scherm:

Links zie je de algemene info over het leertraject
Rechts bouw je het traject stap voor stap op, beginnend met modules

Een module bundelt één of meerdere onderdelen die samen een logisch geheel vormen (bijv. een thema, een fase of een type inhoud).

Klik op ‘Module toevoegen’
Kies of je een nieuwe module aanmaakt of een bestaande opleiding toevoegt
Geef de module een titel en beschrijving
Stel in wanneer de module beschikbaar is en of er een deadline moet zijn

Stap 5 – Voeg onderdelen toe aan je module

Binnen elke module voeg je onderdelen toe. Dat zijn de echte bouwstenen van je leertraject: van video’s en PDF’s tot opdrachten of groepssessies.

Klik op ‘Onderdeel toevoegen’ en kies wat je wil toevoegen:

Zelfstudie: voeg tekst, een video of een PDF toe die de deelnemer zelfstandig doorneemt
Opdracht: kies tussen een toets of een enquête. Je bepaalt zelf de vragen en vindt de resultaten handig terug bij de rapportering.
Groepssessie: plan een live moment in dat deel uitmaakt van het leertraject (bv. onboardingcall, afsluitsessie, …)

Per onderdeel kan je instellen:

Vanaf wanneer het beschikbaar is
Of het verplicht is om te voltooien
Of er een deadline aan gekoppeld is

💡 Door slim onderdelen te spreiden of deadlines toe te voegen, hou je controle over het tempo — zonder alles handmatig op te volgen.

Stap 6 – Publiceren

Klaar? Dan kan je het leertraject publiceren zodat deelnemers kunnen starten.

Klik bovenaan op ‘Publiceren’
Vanaf nu is het traject zichtbaar voor iedereen die toegang heeft (afhankelijk van je inschrijvingsinstellingen)

Na publicatie kan je nog steeds:

De beschrijving of titel aanpassen
Modules herschikken of onderdelen toevoegen
Deelnemers opvolgen en statistieken bekijken
Manueel inschrijvingen beheren of afsluiten

💡 Publiceren wil niet zeggen dat je alles perfect klaar moet zijn. Je kan op elk moment terug aanpassen of verder aanvullen.

Alles klaar? Je leertraject is live 🎉

Meer hulp nodig?

Werd jouw vraag niet beantwoord in dit artikel? Stuur dan een mail naar support@accountantsacademy.be en we helpen je graag verder!